Flexible gestión de políticas de permisos y protección

La protección de datos con la gestión de políticas más sencilla e intuitiva del mercado

Gestione sencilla y cómoda de permisos y políticas

En una solución de IRM resulta fundamental disponer de una gestión flexible de políticas de protección por parte de los usuarios de forma que no tengan que contactar con IT para proteger información o repetir tediosas operaciones cada vez que desean proteger un documento.

Con SealPath tanto usuarios como administradores pueden crear políticas de protección específicas para sus necesidades y casos de uso. Los usuarios pueden crear políticas para compartir con usuarios externos sin necesidad de depender de IT. Por otro lado, los administradores pueden crear políticas de protección (ej. COMPANY CONFIDENTIAL, COMPANY INTERNAL, LEGAL DEPARTMENT, etc.) y asignarlas a usuarios individuales o grupos de usuario de forma que estos tengan las políticas ya disponibles para aplicar con botón derecho del ratón sobre un documento, desde Office, etc.

Posiblidad de establecer Responsables de Datos

Puede nombrar Responsables de Datos independientes a IT que gestionen las políticas de protección de un Departamento, División de la empresa o grupo de usuarios.  De esta forma puede separar la gestión de la herramienta a nivel de IT del establecimiento de políticas de protección por parte de los usuarios de negocio.

Protección para grupos, dominios, subdominios, etc.

Con SealPath no necesita incluir en cada política de protección a usuarios individuales. Puede incluir grupos de AD o LDAP o incluir dominios o subdominios completos (ejemplo *@company.com). También puede dar acceso a cualquier usuario pero manteniendo la posibilidad de tener el tracking completo de accesos a un documento añadiendo a anyone@any.com.

Permiso “Añadir Usuarios”

Además de dar permisos de Ver, Editar, Imprimir, Copiar y Pegar a usuarios o grupos, puede utilizar el permiso “Añadir Usuarios”. De esta forma, los usuarios con los que colabora podrán añadir a otros usuarios con sus mismos permisos o inferiores, y así no tendrán que pedirle que añada posteriormente a otros usuarios. Usted verá qué usuarios se están añadiendo y eliminarlos si lo necesita.

Fechas de expiración

Ponga fecha de expiración a los documentos de forma que los usuarios con los que ha compartido los documentos dejen de tener permisos de acceso a los mismos a partir de una fecha concreta. Modifique la fecha de expiración en tiempo real.

Marcas de agua dinámicas

Incluya marcas de agua dinámicas en la documentación. Los usuarios que abran el documento verán en cada página del PDF, en las imágenes, etc., su dirección de email cruzada, dirección IP, fecha y hora, etc. Si el usuario saca un pantallazo, éste viajará con estas marcas de agua.

Protección en modo offline

SealPath puede trabajar en modo online y offline. En modo offline los usuarios pueden acceder a los documentos protegidos desconectados por un periodo de X días configurables. A diferencia de otras soluciones de IRM los usuarios no tienen que ir abriendo uno por uno los documentos en online para tener luego acceso en modo offline. SealPath Sync permite trabajar con miles de ficheros en offline sin necesidad de pre-abrirlos antes.

Destrucción de documentos en remoto

El administrador puede transferir la propiedad de los documentos protegidos entre usuarios. Puede hacerlo para todos los documentos o por política de protección. Por otro lado, la protección por grupos de AD hace que cuando un usuario pase de un grupo de AD a otro, pierda el acceso de los documentos para el antiguo grupo y adquiera el acceso a los documentos protegidos para el nuevo grupo sin necesidad de realizar modificaciones en SealPath.

Transferir la propiedad de los documentos

El administrador puede transferir la propiedad de los documentos protegidos entre usuarios. Puede hacerlo para todos los documentos o por política de protección. Por otro lado, la protección por grupos de AD hace que cuando un usuario pase de un grupo de AD a otro, pierda el acceso de los documentos para el antiguo grupo y adquiera el acceso a los documentos protegidos para el nuevo grupo sin necesidad de realizar modificaciones en SealPath.